archiwizacja danych Jak wykonać kopię zapasową danych komputerowych przy użyciu oprogramowania do archiwizacji danych

archiwizacja danych Aby zrozumieć najnowsze doniesienia na temat archiwizacji danych, przeczytałem wiele artykułów i blogów na ten temat. Moim celem nie jest omawianie technicznej strony archiwizacji danych. (Archiwizacja danych z arkuszy kalkulacyjnych Excel to już inna historia. Jest to artykuł na temat sensownego wykorzystania nowej technologii archiwizacji danych Microsoft Power BI).

Czy konieczny archiwizacja danych z programów Comarch

Zamiast tego chcę opowiedzieć o tym, jak sensownie wykorzystać tę nową technologię i jak rozpocząć archiwizację danych, nawet jeśli Twoja organizacja ma już zainstalowaną aktualną wersję archiwizacji danych Microsoft Power BI na wszystkich swoich komputerach. Jest to druga wersja systemu archiwizacji danych Microsoft Power BI, którą wprowadził Microsoft. Pierwsza wersja, kiedy została po raz pierwszy wprowadzona, była w pewnym stopniu trafiona i nietrafiona. Wiele firm, które musiały przejść przez rygor wdrożenia początkowego systemu archiwizacji danych, stwierdziło, że system był zbyt skomplikowany, aby mogły go samodzielnie używać. I zajęło im sporo czasu nawet znalezienie kompatybilnego systemu dla ich aktualnych potrzeb w zakresie archiwizacji danych.

Archiwizacja danych a wady i zalety w korporacji

Archiwizacja danych w Microsoft Power BI uprościła cały proces. Wraz z wprowadzeniem nowej wersji, dane mogą być teraz łatwo backupowane bez konieczności posiadania jakiejkolwiek wiedzy informatycznej. Dzięki uproszczonym procedurom dział IT może rozpocząć wdrażanie Power BI na wszystkich komputerach podłączonych do Microsoft Exchange Server. Gdy komputery te zostaną skonfigurowane jako serwery zapasowe, dział IT może przejść do konfiguracji serwerów Power BI (wraz z instalacją wstępną) i odtworzyć dane z tych serwerów w różnych lokalizacjach. Kopie zapasowe danych są tworzone automatycznie każdego dnia, więc ryzyko utraty danych jest bardzo małe – i to jest kolejna zaleta Power BI. Jeśli któryś z serwerów ulegnie zniszczeniu, oprogramowanie do archiwizacji danych zajmie się tym automatycznie.

To jest Backup danych niezbędny.

Jedną z rzeczy, której wiele organizacji nie bierze pod uwagę, jest fakt, że mogą one w rzeczywistości przenosić dane ze starszych edycji do nowej wersji. Innymi słowy, niektóre działy IT nie zdają sobie sprawy, że nadal migrują dane do nowej edycji, zanim jeszcze dokonają zmiany w dzienniku zmian. Z tego powodu, zwykle istnieje sporo problemów, które mogą wystąpić, gdy organizacja dokonuje tej zmiany, a problemy te mogą spowodować utratę danych.

Na przykład, jeśli Twoja organizacja przechodzi na nowy interfejs sieciowy i chcesz zmienić interfejs sieciowy w połączeniu ze zmianą systemu tworzenia kopii zapasowych danych, istnieje prawdopodobieństwo, że nie będziesz w stanie wprowadzić zmian w kopii zapasowej danych jednocześnie. Innymi słowy, dziennik zmian nie przechwyci zmian w nowym interfejsie, a dane starego interfejsu będą nadal znajdować się na starym serwerze. Z tego powodu replikacja danych na nowym interfejsie może zająć dużo czasu. Z tego powodu wiele organizacji decyduje się na uaktualnienie całej sieci (proces zwany migracją systemu), zamiast po prostu dokonać zmian w interfejsie webowym, polegających na tworzeniu kopii zapasowych danych. Problem z migracją systemową polega na tym, że wymaga ona dużo czasu i, jak wspomniano powyżej, może łatwo doprowadzić do utraty danych lub przynajmniej spowolnić postęp migracji.

Innym problemem, który może wystąpić po zmianie systemu tworzenia kopii zapasowych danych, jest możliwość przypadkowego usunięcia jednej ze zarchiwizowanych kopii danych. Jeśli na urządzeniu pamięci masowej komputera znajdują się zarchiwizowane kopie ważnych informacji, odzyskanie utraconych danych po usunięciu starej wersji może być trudne lub niemożliwe. W przypadku korzystania z funkcji odzyskiwania NTFS w systemie Windows można włączyć odzyskiwanie NTFS, a nowa wersja dysku zostanie automatycznie umieszczona w istniejącym systemie kopii zapasowych danych komputera. Jednak w przypadku niektórych aplikacji to odzyskiwanie może być osiągnięte tylko wtedy, gdy korzystasz również z programu odzyskiwania systemu Windows.

To jest plustem i minusem przy umowie na archiwizacja danych firm magazynowych.

Wreszcie, należy rozważyć znaczenie wysyłania alertów administracyjnych do użytkowników. Alerty administracyjne dla użytkowników stanowią zautomatyzowany system powiadamiania o stanie zdrowia dysku. Może to być szczególnie przydatne, gdy nie monitoruje się stanu dysku na bieżąco. Można ustawić parametry w taki sposób, aby wiadomość e-mail była wysyłana tylko wtedy, gdy określony procent miejsca na dysku twardym został wykorzystany lub gdy miejsce na dysku zbliża się do limitu.

Wszystkie te funkcje są niezbędne do archiwizacji danych. Ostatnią rzeczą, którą chciałbyś zrobić, jest zrobienie ważnego kroku naprzód tylko po to, aby dowiedzieć się, że nowa wersja nie może zostać zainstalowana. Utrzymując alerty administracyjne, można łatwo zapewnić, że instalacja nowej wersji przebiega bezproblemowo. Jest to bardzo ważny krok, ponieważ niektóre aplikacje, takie jak Microsoft Word 2021, nie zainstalują automatycznie nowej wersji podczas aktualizacji.

Dane adresowe:

Akte Archiwizacja danych – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 61 665 06 06
kom: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora